SUOMI - BENIN-YSTÄVYYSSEURA RY

(Perustettu 26.4.2003) Säännöt hyväksytty korjattuina 24.5.2005

1 § Yhdistyksen nimi on Suomi - Benin-ystävyysseura ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2 § Yhdistys on poliittisesti, uskonnollisesti ja taloudellisesti sitoutumaton.

3 § Yhdistyksen tarkoitus on edistää suomalaisen ja länsiafrikkalaisen kulttuurin vuorovaikutusta.

4 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys edistää taloudelliseen voittoon pyrkimättä eri tavoin länsiafrikkalaisen kulttuurin tuntemusta Suomessa yksin tai yhdessä samansuuntaista toimintaa harjoittavien kansalaisjärjestöjen kanssa. Toimintamuotoina tulevat ensisijaisesti kysymykseen näyttelyt ja informaatio- ja esitelmätilaisuudet, kulttuuritapahtumat ja julkaisutoiminta sekä länsiafrikkalaisten taiteilijoiden esiintymisten tukeminen Suomessa. Yhdistys pyrkii lisäämään tietoa eri Länsi-Afrikan maista ja kulttuureista pitämällä yllä maksuttomia www-sivuja ja siten välittää tietoa Länsi-Afrikkaan matkustaville.

5 § Toimintansa tukemiseksi yhdistys kantaa jäsenmaksua ja voi järjestää myyjäisiä, arpajaisia ja rahankeräyksiä asianmukaisen luvan saatuaan, ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja, avustuksia ja apurahoja. Yhdistys voi myöntää apurahoja ja avustuksia, mutta ei jäsenilleen.

6 § Yhdistyksen jäseneksi liitytään maksamalla vuosittainen jäsenmaksu.

7 § Yhdistyksen vuosikokous pidetään 1.6. mennessä, ja siihen on toimitettava kutsu kirjeitse tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään 10 päivää aikaisemmin. Muut yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle samalla tavalla vähintään 3 päivää ennen kokousta. Kirjeenvaihdossaan yhdistys käyttää pääsääntöisesti sähköpostia.

8 § Vuosikokouksessa ovat äänivaltaisia kaikki kokouspäivään mennessä jäsenmaksun maksaneet jäsenet. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi vaaleissa arpa.

9 § Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat :
1- kokouksen avaus
2- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4- hyväksytään työjärjestys
5- esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajan lausunto
6- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8- valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
9- valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja
10- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10 § Vuosikokouksessa valitaan yhdistyksen hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4 jäsentä. Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten toimikausi on 2 (kaksi) vuotta. Ensimmäistä kertaa hallitusta valittaessa arvotaan ensimmäiseksi erovuoroiset 2 (kaksi) jäsentä. Sen jälkeen erovuoroisuus menee vuoron mukaan. Hallitus on päätösvaltainen kun puolet jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on paikalla. Äänestyksessä jokaisella on yksi ääni ja äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

11 § Hallitus valitsee keskuudestaan yhdistyksen sihteerin. Taloudenhoitajan, jonka ei tarvitse olla hallituksen jäsen, valitsee myös hallitus.

12 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja, kaksi yhdessä.

13 § Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös asiakirjoineen on toimitettava tilintarkastajille kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

14 § Yhdistys voi kutsua kunniajäseniä. Esityksen on tultava hyväksytyksi vuosi- tai yleiskokouksessa. Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Heillä on äänioikeus ykdistyksen kokouksissa.

15 § Sääntöjen muuttamisesta on päätettävä ¾ (kolmeneljäsosaa) enemmistöllä vuosi- tai yleiskokouksessa ja esitys siitä on mainittava kokouskutsussa.

16 § Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä päätös kahdessa perättäisessä vuosi- tai yleiskokouksessa ja esityksen on saatava kokouksissa ¾ (kolmeneljäsosaa) äänivaltaisten jäsenten kannatus. Jos yhdistys purkautuu, sen mahdolliset varat luovutetaan yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän jälkimmäisen kokouksen määräämällä tavalla.