ASSOCIATION D’AMITIÉ FINNO-BENINOISE

(Formée le 26 d’août 2003) Les modifications des statuts ratifiées le 24 du mai 2005

Article 1

La dénomination de l’associaton est Associaton d’amitié finno-beninoise et son siège est fixé à Helsinki.

Article 2

L’association est politiquement, religieusement et financièrement indépendante.

Article 3

Cette association a pour objet promouvoir l’interaction des cultures de la Finlande et l’Afrique occidentale.

Article 4

Pour réaliser son objet l’association fait avancer la connaissance de la culture de l’Afrique occidentale seule ou avec des autres organisations non gouvernementales exercantes d’activités du même genre sans essayer d’en bénéficier financièrement. Il s’agit en premier lieu d’expositions, de conférences, de réunions d’information, de manifestations culturelles, de publications et de soutien pour des artistes africains se produisants en Finlande. L’association essaye de donner d’information de pays et de cultures de l’Afrique occidentale en maintenant le page Web gratuit ainsi qu’en transmettant d’information aux voyageurs à l’Afrique occidentale.

Article 5

Les ressources de l’association pour soutenir ses activités comprennent:
Le montant des cotisations
Les ventes, les loteries, les quêtes après une autorisation appropriée
Les donations, les legs, les subventions et les bourses.
L’association peut octroyer des subventions et des bourses mais pas pour ses membres.

Article 6

Pour faire partie de l’association, il faut payer la cotisation annuelle.

Article 7

L’assemblée générale annuelle se réunit chaque année avant le premier juin. Les membres sont convoqués par la convocation individuelle (soit la lettre soit le courriel à l’addresse communiqée par le membre) au moins dix jours avant. Les autres reunions sont convoquées de la même façon au moins trois jours avant le reunion. L’associaton utilise normalement le courrier éléctronique dans sa correspondance.

Article 8

Tous les membres qui ont payé la cotisation avant le jour d’assemblée, ont une voix dans l’assemblée générale annuelle. Les voix étant à l’égalité la voix du president est prépondérante, sauf dans les élections le sort.

Article 9

L’assemblée générale annuelle s’occupe de choses suivantes
1. Ouverture de la séance
2. Election du président, du secrétaire, de deux vérificateurs de process-verbal et si nécessaire de deux personnes pour le dépouillement du scrutin.
3. Constatation de la légalité et du quorum de la séance
4. Adoption de l’ordre du jour
5. Présentation de la clôture des comptes, du rapport des activités et de la déclaration du vérificateur des comptes
6. Décision à confirmer la clôture des comptes et à donner quitus au conseil d’administration et aux autres responsables
7. Conformation du projet d’activités, du budget et de la grosseur des cotisations
8. Election du président du conseil d’administration une année sur deux et d’autres membres à la place d’eux qui ont le tour à démissionner
9. Election d’un vérificateur des comptes et d’un vérificateur des comptes suppléant
10. Discussion des autres sujets indiqués à l’invitation

Si un membre de l’association souhaite la discussion d’un sujet dans l’assemblée générale, il lui faut en annoncer par écrit au conseil d’administration si tôt qu’on peut l’inclure dans l’invitation.

Article 10

L’assemblée générale annuelle élit le conseil d’administration de l’association, qui comprend le president et quatre (4) membres. Leur mandat est pour deux (2) ans. Lorsqu’on èlit le conseil d’administration le premier fois, on tire au sort deux (2) premiers membres qui ont le tour à démissionner. Après, le tour change par rotation. Le quorum est atteint quand la moitié des membres est sur place. Dans les votes chaque membre a une voix. Les voix étant à l’égalité la voix du president est prépondérante, sauf les elections le sort.

Article 11

Le conseil d’administration élit en son sein le secrétaire de l’association. Il élit aussi un trésorier qui n’a pas besoin d’être un membre du conseil d’administration.

Article 12

Le président, le secrétaire ou le trésorier, deux d’eux ensemble, ont la signature de l’association.

Article 13

L’exercise social de l’association comprend une année civile. Il faut que la clôture des comptes soit livrées aux verificateurs des comptes deux semaines avant l’assemblée générale annuelle.

Article 14

L’association a le droit d’assigner des membres d’honneur. Il faut que la proposition soit acceptée dans l’assemblée générale ou l’assemblée générale annuelle. Les membres d’honneur n’ont pas d’obligation de payer la cotisation. Ils ont le droit de vote dans les réunions de l’association.

Article 15

Les décisions à changer des statuts sont prises à la majoritè de trois quarts (¾) dans l’assemblée générale annuelle ou l’assemblée générale et la proposition du changement doit être indiqué à l’invitation.

Article 16

La décision de la dissolution de l’association est prise par deux assemblées générales annuelles ou assemblées générales consecutives. Dans tous les deux réunions la decision est prise à la majorité de trois quarts (¾) des membres qui ont le droit de vote. Après la dissolution, les biens éventuels sont attribués pour promouvoir l’objet de l’association au moyen de l’ordre de la seconde assemblée qui a prise la décision de la dissolution.